1.Allgemeines
1.1 Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die Alea School gemeinnützige GmbH (nachfolgend „Alea School“, „wir“ oder „uns“) als Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1.2 Die Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns. Sie erläutert Ihnen insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Zudem informiert sie darüber, wie und zu welchem Zweck dies geschieht. Sollten wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden wir Sie über die Verwendung Ihrer Daten in Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis im Rahmen des Abschlusses des Arbeitsvertrags gesondert unterrichten.
1.3 Insgesamt handelt es sich bei personenbezogenen Daten um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Darunter fallen Informationen wie der Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Alea School gemeinnützige GmbH
Kurparkstr. 29
63619 Bad Orb
Telefon: 06050 97 10 5060
E-Mail: learn@alea.school
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und Zweck der Verarbeitung
3.1 Durch das Zusenden Ihrer Bewerbungsunterlagen an uns wird ein Bewerbungsverfahren initiiert. Ihre Bewerbung mit den darin enthaltenen personenbezogenen Daten kann aufgrund einer von uns veröffentlichten Stellenanzeige an uns gesendet werden oder als Initiativbewerbung erfolgen.
Zudem kann durch uns auch ein Bewerbungsverfahren in Gang gesetzt und Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Ihre Daten bereits in unserem Talentpool abgespeichert sind und Sie uns zur Aufnahme und Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenhang mit dem Talentpool (insbesondere zur Einleitung eines Bewerbungsverfahrens für vakante Stellen) eine Einwilligung erteilt haben.
3.2 Im Bewerbungsverfahren, d.h. im Auswahl- und Einstellungsprozess für eine vakante Stelle, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben. Zu diesen personenbezogenen Daten gehören:
Zudem können wir personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
3.3 Wir nutzen diese Daten, um
3.4 Wenn Sie uns die vorgenannten Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht vollständig prüfen und ein Bewerbungsverfahren kann nicht stattfinden.
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
4.1 Die Erhebung von personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (und damit zur potenziellen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Sofern wir dabei gesetzlich verpflichtet sind, uns von Ihnen ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen zu lassen, erfolgt die Erhebung der daraus ersichtlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO iVm § 30a Abs. 1 Nr. 2a) Bundeszentralregistergesetz und § 2 Abs. 4 der Hessischen VSS-Verordnung.
4.2 Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) verarbeiten, dazu gehören insbesondere auch Gesundheitsdaten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO iVm. § 26 Abs. 3 Bundesdatenschutzgesetz.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
5.1 Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind – jeweils im erforderlichen Umfang – unsere Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens betraut sind. Dies sind Mitarbeiter, die in die Personalauswahl eingebunden sind, Führungskräfte, die für die Besetzung einer Stelle verantwortlich sind und der zuständige Personalbereich.
5.2 Zumindest einige Ihrer Daten, die wir gemäß den vorgenannten Ziffern erheben, geben wir an Auftragsverarbeiter weiter. Diese verarbeiten Ihre Daten nur auf unsere Weisung hin und nicht zu eigenen Zwecken (Art. 28, 29 DSGVO). Es handelt sich um die folgenden Auftragsverarbeiter oder die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern:
Bewerbermanagement
Beim Bewerbermanagement, allgemeinen HR-Angelegenheiten sowie der Planung und Durchführung von Veranstaltungen werden wir von der Strauss GmbH & Co. KG, Frankfurter Str. 98-108, 63599 Biebergemünd, sowie der Strauss Media House GmbH & Co. KG, Frankfurter Str. 98-108, 63599 Biebergemünd, unterstützt.
IT-Dienstleistungen
Zudem arbeiten wir mit verschiedenen IT-Dienstleistern zusammen, die unsere Systeme bereitstellen (z.B. Bewerbermanagementsoftware) und uns bei allgemeinen IT-Fragen behilflich sind.
„Visiotalent“
Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, nutzen wir die Bewerbermanagementanwendung „Visiotalent“ der Talentry GmbH, Lindwurmstraße 101, 80337 München. Neben einer Übersicht über Ihre Bewerbung und Ihre eingereichten Unterlagen verwenden wir die Anwendung zudem zur Durchführung von zeitversetzten Videointerviews sowie um auf Wünsche, Fragen oder Kritik schnell reagieren zu können.
Die Einladung erhalten Sie innerhalb des Bewerbungsprozesses per Link auf die Visiotalent-Plattform. Ihre Kontaktdaten werden hierbei an Visiotalent übermittelt.
Die Durchführung eines zeitversetzten Videointerviews ist freiwillig. Sollten Sie kein Interesse haben, entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile. Melden Sie sich in diesem Fall einfach bei uns, damit wir eine Alternative finden können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit Sie uns für bestimmte Zwecke (z.B. für die Durchführung eines zeitversetzten Videointerviews oder die Weitergabe Ihrer Bewerberdaten Ihre Einwilligung gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gegeben, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Talentry finden Sie unter: https://visiotalent-files.s3.amazonaws.com/website/term_of_use_en.pdf.
Meetings via Videokonferenztools
Zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Online-Meetings und/oder Webinaren setzen wir die Videokonferenztools Cisco Webex Meetings (nachfolgend Webex) der Cisco Systems Inc. (300 E Tasman Dr, San Jose, CA 95134) sowie Microsoft Teams (nachfolgend Teams) der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399,USA) ein. Bei der Nutzung von Webex können verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, wie z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen) oder Textdateien des Online-Meeting-Chats. Der Umfang der Verarbeitung hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie uns bei der Teilnahme an einem Meeting zur Verfügung stellen und welche Einstellungen Sie vornehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung der Videokonferenztools werden Ihre Daten teilweise auch in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat am 10. Juli 2023 für die USA einen Angemessenheitsbeschluss erlassen und bescheinigt ihr damit ein Datenschutzniveau, das dem der EU entspricht, sofern sich die betroffenen amerikanischen Dienstleister einem Selbstzertifizierungsprozess unterworfen haben. Dies ist hinsichtlich der beiden oben genannten Anbieter der Fall. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Webex und Microsoft Teams finden Sie unter: www.cisco.com/c/de/about und privacy.microsoft.com/de-e/privacy.
Microsoft Office
Für die Textverarbeitung nutzen wir Microsoft Office der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden hierbei teilweise auch in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat am 10. Juli 2023 für die USA einen Angemessenheitsbeschluss erlassen und bescheinigt ihr damit ein Datenschutzniveau, das dem der EU entspricht, sofern sich die betroffenen amerikanischen Dienstleister einem Selbstzertifizierungsprozess unterworfen haben. Dies ist hinsichtlich der Microsoft Corporation der Fall. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.
5.3 In bestimmten Fällen geben wir einige Ihrer Daten an sonstige Empfänger weiter. Dies kann der Fall sein, wenn Sie dem zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Es handelt sich um die folgenden Empfänger, die Daten zu nachfolgend genannten Zwecken erhalten: Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte (z.B. zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
6. Dauer der Speicherung
6.1 Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, speichern wir Ihre Daten nur, soweit uns hierzu Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt oder dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Ansonsten löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens.
Die schriftliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6.2 Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, nehmen wir Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang in Ihre Personalakte auf.
7. Profiling
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch.
8. Ihre Betroffenenrechte
8.1 Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:
Alle zuvor genannten Rechte können in bestimmten Fällen durch Gesetz eingeschränkt werden oder ausgeschlossen sein.
8.2 Widerruf einer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann widerrufen werden. Den Widerruf können Sie an learn@alea.school richten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8.3 Widerspruch bei Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten ausschließlich aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch können Sie an learn@alea.school richten.
8.4 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde oder eine sonstige zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Für ein Stipendium kann sich grundsätzlich jeder bewerben. Der Vergabeausschuss wird verschiedene Kriterien bei der Auswahl der Stipendiaten berücksichtigen: Allem voran die Förderungswürdigkeit einer Bewerber-Familie in wirtschaftlicher Hinsicht. Dabei wird das durchschnittliche Haushaltseinkommen (ca. 70.000€) im Main-Kinzig-Kreis zugrunde gelegt und der Bewerber bestätigt ein geringeres Haushaltseinkommen zur Verfügung zu haben. Zudem werden etwa ehrenamtliches Engagement, besondere Leistungen oder eine besonders überzeugende Bewerbung berücksichtigt.
Bei der Bewerbung für ein Stipendium sind neben der Angabe der Basisdaten der Bewerber ein Motivationsschreiben, ein Empfehlungsschreiben eines (Klassen-)Lehrers einzureichen. Nach Einreichung prüft der Vergabeausschuss die Bewerbung und kontaktiert die Bewerber zum weiteren Vorgehen.
Zum jetzigen Zeitpunkt sind bereits zwei Stipendienprogramme bestätigt.
Weitere Stipendienprogramme befinden sich in Konzeption.
Es wird sowohl Voll- als auch Teilstipendien geben. Je nach Art des Stipendiums wird also entweder das gesamte Schulgeld oder ein Teil dessen durch das Stipendium abgedeckt. Beide Stipendienmodelle decken die Studiengebühren bis zur 10. Klasse im angegebenen Umfang ab.