Stand: 28.09.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten (Daten) verarbeiten, wenn Sie über das Online-Formular eine Bewerbung für Ihr Kind an der ALEA SCHOOL einreichen. Das Formular wird auf unserer Website alea.school eingebettet angezeigt, technisch aber von unserer Anwendung unter digital.alea.school bereitgestellt. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website.
Alea School gemeinnützige GmbH („wir“)
Kurparkstr. 29
63619 Bad Orb
Vertreten durch die Geschäftsführung: Henning Strauss, Kerstin Strauss
Telefon: 06052 912 80 70
E-Mail: [email protected]
Das Bewerbungsformular ist in mehrere Schritte gegliedert. Wir verarbeiten die Daten, die Sie dort eingeben oder hochladen:
Angaben zum Kind: Vorname, Name, Rufname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit(en), Anschrift, Familiensprache(n) und weitere Sprachen, Geschwister an der ALEA SCHOOL, aktuelle Klassenstufe, Foto des Kindes.
Angaben zu Eltern, Sorgeberechtigten und Bezugspersonen: Namen, Stellung zum Kind, Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Angaben dazu, bei wem das Kind lebt, Angaben zum Sorgerecht einschließlich des Hinweises auf einen familiengerichtlichen Beschluss sowie gegebenenfalls Angaben zu einer weiteren Bezugsperson mit Informationsrecht.
Schulische Angaben: besuchte Grundschule und Ort, Zeugnisse (Klasse 3, beide Halbjahre; optional Klasse 4, 1. Halbjahr).
Lernbesonderheiten und Unterstützungsbedarf: allgemeine Beschreibung, kognitive Besonderheiten (z. B. LRS, ADHS, Hochbegabung), laufende oder abgeschlossene Fördermaßnahmen (z. B. Ergotherapie, Logopädie, Lerntherapie), bestehende Nachteilsausgleiche sowie körperliche Besonderheiten (z. B. Seh- oder Hörbehinderung, chronische Erkrankungen, Allergien).
Interessen und Motivation: besondere Interessen, Hobbys und Engagement, Motivationsschreiben (optional), Motivationsvideo.
Stipendium: Angabe, ob ein Stipendium benötigt oder gewünscht wird.
Technische Verbindungsdaten: Beim Aufruf des Formulars werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Systeminformationen, Referrer).
Die Angaben zu „Lernbesonderheiten und Unterstützungsbedarf“, insbesondere Fördermaßnahmen, Behinderungen, Erkrankungen und körperliche Besonderheiten, wie Allergien, stellen Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO dar. Diese Angaben sind freiwillig. Wir benötigen sie nur, um zu prüfen, ob und wie wir Ihr Kind angemessen fördern und unterstützen können.
Durchführung des Aufnahmeverfahrens. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um die Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Aufnahmegespräche zu organisieren, über die Aufnahme zu entscheiden und gegebenenfalls den Schulvertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Angaben zum Sorgerecht benötigen wir, um festzustellen, wer zur Vertretung des Kindes und zum Vertragsschluss berechtigt ist.
Gesundheitsdaten (insbesondere zu „Lernbesonderheiten und Unterstützungsbedarf“). Diese Angaben verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular gesondert erteilen.
Foto und Motivationsvideo. Das Foto dient der Zuordnung der Bewerbung und dem persönlichen Kennenlernen im Aufnahmeverfahren; das Motivationsvideo dient dem Eindruck von Persönlichkeit und Motivation Ihres Kindes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Angabe über das für die Aufnahmeentscheidung Erforderliche hinausgeht, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir nutzen Foto und Video nicht für Veröffentlichungen und werten sie nicht biometrisch aus.
Stipendium. Wenn Sie ein Stipendium beantragen, ist zur Prüfung der Voraussetzungen für die Vergabe eines Stipendiums die Übermittlung Ihrer steuerlichen Daten (z. B. Einkommensteuerbescheide und Einkommensnachweise) über einen separaten, gesondert bereitgestellten „Antrag auf ein Stipendium für die ALEA SCHOOL“ erforderlich. Zur Prüfung Ihrer im „Antrag auf ein Stipendium für die ALEA SCHOOL“ übermittelten Daten setzen wir die RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Holzmarkt 1, 50676 Köln („Ebner Stolz“), als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Der „Antrag auf ein Stipendium für die ALEA SCHOOL“ wird Ihnen gesondert bereitgestellt und ist von dem Online-Bewerbungsformular der ALEA SCHOOL getrennt. Ebner Stolz verarbeitet die übermittelten Daten zu Ihrer finanziellen Situation ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung, um zu prüfen, ob die Voraussetzungen für die Gewährung eines Stipendiums vorliegen, und uns das Ergebnis dieser Prüfung mitzuteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Prüfung Teil des von Ihnen initiierten Aufnahme- und Stipendienverfahrens ist. Die ALEA SCHOOL selbst erhält keine steuerlichen Daten, ihr liegt ausschließlich das Prüfergebnis von Ebner Stolz vor.
Eingangsbestätigung. Nach dem Absenden senden wir Ihnen eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bereitstellung und Sicherheit des Formulars. Die technischen Verbindungsdaten verarbeiten wir, um das Formular auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Bewerbungsverfahren.
Gesetzliche Pflichten. Wird Ihr Kind aufgenommen, verarbeiten wir die erforderlichen Daten als Schülerstammdaten weiter, soweit wir als staatlich genehmigte Ersatzschule hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Hessen).
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben im Online-Bewerbungsformular ist für eine Bewerbung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über Aufnahme und Stipendium entscheiden Mitarbeitende der Schule.
Wenn Sie Angaben zum anderen Elternteil oder zu einer weiteren Bezugsperson machen, erheben wir diese Daten nicht bei der betroffenen Person selbst (Art. 14 DSGVO). Bitte informieren Sie diese Person über die Weitergabe und über diese Datenschutzerklärung. Die Kategorien, Zwecke und Rechte ergeben sich aus den Abschnitten 2, 3 und 8.
Innerhalb der Schule erhalten nur die Personen Zugriff, die mit dem Aufnahmeverfahren und gegebenenfalls der Stipendienvergabe befasst sind (Schulleitung, Aufnahmeteam, Verwaltung). Zur technischen Bereitstellung setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, mit denen wir Verträge über die Auftragsverarbeitung geschlossen haben:
Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA – Hosting der Formularanwendung. Die Anwendung wird in der Vercel-Region Frankfurt am Main (Deutschland) ausgeführt. Wenn Dateien hochgeladen werden, werden diese in der Region Frankfurt am Main gespeichert.
Databricks, Inc. / Neon, LLC (Anbieter der Datenbank „Neon“), USA – Speicherung der Bewerbungsdaten in einer PostgreSQL-Datenbank. Die Datenbank wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) betrieben. Neon setzt hierfür Amazon Web Services, Inc. (USA) als Unterauftragsverarbeiter für die Cloud-Infrastruktur ein. Mit Amazon Web Services, Inc. hat Neon einen Unterauftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA – Versand der Eingangsbestätigung per E-Mail. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Bestätigungs-E-Mail verarbeitet.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn Sie dem zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger können z.B. Behörden (z.B. die Schulaufsicht) oder Gerichte (z.B. zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) sein.
Die in Ziffer 2 genannten Formular- und Bewerbungsdaten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Vercel Inc., Databricks, Inc./Neon, LLC und Plus Five Five, Inc. (Resend) haben ihren Sitz in den USA; Plus Five Five, Inc. (Resend) verarbeitet die Bestätigungs-E-Mails überwiegend in den USA. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass diese Anbieter im Einzelfall – etwa im Rahmen von Support- oder Wartungsarbeiten – von den USA aus auf die Daten zugreifen, oder dass US-Behörden im Rahmen der geltenden Gesetze Zugriff auf die bei diesen Anbietern gespeicherten Daten verlangen. Es handelt sich damit um eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO, die nur unter den dort genannten Voraussetzungen zulässig ist. Vercel Inc., Databricks, Inc. und Plus Five Five, Inc. (Resend) sind im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an diese Empfänger besteht daher ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für den Fall, dass ein Anbieter aus dem Data Privacy Framework ausscheidet oder eine Übermittlung nicht von dessen Zertifizierung erfasst ist, haben wir zusätzlich Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) mit den betreffenden Anbietern vereinbart. Eine Kopie der jeweils einschlägigen Garantien können Sie über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten anfordern.
Keine Aufnahme / Rücknahme der Bewerbung: Wir löschen die Bewerbungsdaten einschließlich aller hochgeladenen Dateien spätestens sechs Monate nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens für das betreffende Schuljahr, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. Warteliste) eingewilligt haben.
Aufnahme: Die Daten werden in die Schülerakte übernommen und nach den für Schülerdaten geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht. Nicht mehr erforderliche Angaben (z. B. Motivationsvideo) löschen wir nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens.
Stipendienunterlagen: Wir löschen sie nach Ende der Förderung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder gemeinnützigkeitsrechtliche Nachweispflichten) entgegenstehen. Für den Fall, das ein Stipendium gewährt wird, verarbeiten und teilen wir Ihr Motivationsvideo und Motivationsschreiben soweit Sie in deren Verarbeitung eingewilligt haben an den Stipendiengeber.
Technische Verbindungsdaten werden beim Hosting-Anbieter nur kurzfristig gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. In der Regel, nach 24 Stunden.
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:
Sie können von uns unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten.
Für den Fall, dass Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.
Bei automatisiert verarbeiteten Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages bekommen haben, können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Art. 20 DSGVO). Wir schicken Ihnen dann Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu. Wenn Sie es wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.
Widerspruch bei Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO):
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21). Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch können Sie an [email protected] richten.
Widerruf einer Einwilligung:
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf können Sie an [email protected] richten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de
Die Rechte Ihres Kindes nehmen Sie als Sorgeberechtigte wahr. Wenden Sie sich hierfür an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Das Bewerbungsformular setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine Tracking-Dienste ein. Soweit Ihr Browser Daten lokal zwischenspeichert, etwa damit Ihre Eingaben zwischen den Formularschritten erhalten bleiben, ist dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Anwendung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich das Formular, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils beim Absenden der Bewerbung abrufbare Fassung.
Sie haben Fragen
zur ALEA SCHOOL?
Wir antworten gerne!
Kontaktieren Sie unser ALEA SCHOOL Team.
[email protected]
Ute Arias
ALEA SCHOOL Sekretariat
06052 9128 070
[email protected]
Für ein Stipendium kann sich grundsätzlich jeder bewerben. Der Vergabeausschuss wird verschiedene Kriterien bei der Auswahl der Stipendiaten berücksichtigen: Allem voran die Förderungswürdigkeit einer Bewerber-Familie in wirtschaftlicher Hinsicht. Dabei wird das durchschnittliche Haushaltseinkommen (ca. 70.000€) im Main-Kinzig-Kreis zugrunde gelegt und der Bewerber bestätigt ein geringeres Haushaltseinkommen zur Verfügung zu haben. Zudem werden etwa ehrenamtliches Engagement, besondere Leistungen oder eine besonders überzeugende Bewerbung berücksichtigt.
Bei der Bewerbung für ein Stipendium sind neben der Angabe der Basisdaten der Bewerber ein Motivationsschreiben, ein Empfehlungsschreiben eines (Klassen-)Lehrers einzureichen. Nach Einreichung prüft der Vergabeausschuss die Bewerbung und kontaktiert die Bewerber zum weiteren Vorgehen.
Zum jetzigen Zeitpunkt sind bereits zwei Stipendienprogramme bestätigt.
Weitere Stipendienprogramme befinden sich in Konzeption.
Es wird sowohl Voll- als auch Teilstipendien geben. Je nach Art des Stipendiums wird also entweder das gesamte Schulgeld oder ein Teil dessen durch das Stipendium abgedeckt. Beide Stipendienmodelle decken die Studiengebühren bis zur 10. Klasse im angegebenen Umfang ab.
